Costo del acta de nacimiento por estado en 2026

Por qué conviene comprar ya la segunda copia

Casi todos piden una copia, la usan para el pasaporte o la licencia de manejar y vuelven un año después para la inscripción escolar, la tarjeta del Seguro Social o la licencia de matrimonio. Ese segundo pedido vuelve a costar la tarifa completa de la primera copia. En 20 jurisdicciones las copias adicionales de la misma acta salen más baratas si van en el mismo pedido: Nueva Jersey ($25 y luego $2), Georgia ($25 y luego $5), Míchigan ($34 y luego $16) y Wisconsin ($20 y luego $3). En Georgia, tres copias pedidas juntas cuestan $35, frente a $75 en tres pedidos separados. Nueva Jersey cobra $25 por la primera copia y $2 por cada adicional, así que diez copias de un acta de defunción cuestan $43.

Las demás oficinas cobran lo mismo por cada copia. California pide $31 por acta de nacimiento, pida las que pida; el estado de Nueva York, $30, y Texas, $22. Allí, pedir varias copias a la vez solo ahorra el segundo envío y la segunda espera.

Lo que suma de verdad el pedido en línea

Casi todos los estados venden copias en línea, pero pocas veces lo hacen ellos mismos: firman un contrato con un proveedor que cobra la tarifa del estado, añade su propio cargo y transmite el pedido. 20 oficinas publican ese cargo como una sola cifra. Va de $2 en Vermont a $22 en Massachusetts. En Massachusetts, la primera copia en línea cuesta $54 en vez de $32 por correo. La Ciudad de Nueva York suma $9.30 a un pedido en línea y el estado de Nueva York cobra un trámite prioritario por cada copia en línea. El envío urgente por mensajería va aparte y es opcional.

La calculadora de arriba completa el cargo del proveedor cuando la oficina lo publica. Cuando no, el campo queda vacío y usted escribe el importe que aparece en la última pantalla antes de pagar, para que el total coincida con lo que pagará. Los pedidos por correo o en ventanilla no llevan cargo de proveedor: se paga la tarifa del estado con cheque, giro postal o tarjeta en la oficina.

Oficina estatal, del condado o municipal

El acta de nacimiento la guarda el estado donde ocurrió el nacimiento, no el estado donde usted vive hoy. En 29 jurisdicciones, una oficina de condado, ciudad o municipio también puede imprimir copias certificadas de la misma base estatal, a menudo el mismo día en ventanilla. La tarifa puede variar: los registradores de condado de Texas pueden cobrar un poco más o menos que los $22 del estado, los departamentos de salud de los condados de Florida suman sus propios cargos a los $9 del estado y en Ohio los departamentos de salud locales suelen cobrar más que la oficina estatal. En Massachusetts, Connecticut, Maine, Nueva Hampshire y Vermont la ventanilla habitual es la del secretario municipal.

Nueva York es el caso que más pedidos manda al lugar equivocado. Quien nació en el Bronx, Brooklyn, Manhattan, Queens o Staten Island pide al departamento de salud de la Ciudad de Nueva York ($15 la copia). Quien nació en cualquier otro lugar del estado pide al Departamento de Salud del Estado de Nueva York ($30) o al registrador local del municipio de nacimiento. Ninguna de las dos oficinas tiene las actas de la otra.

Copia certificada, informativa, versión corta y larga

Para el pasaporte, la licencia REAL ID, el Seguro Social, la escuela o una visa extranjera se necesita una copia certificada: impresa en papel de seguridad, con el sello en relieve o multicolor de la oficina y la firma del registrador. Una copia informativa, marcada «no válida para fines oficiales», trae los mismos datos pero no sirve como prueba de identidad; algunos estados la venden a cualquiera, mientras que la certificada se reserva a la persona inscrita, su familia cercana y sus representantes legales. Varios estados emiten además una versión corta (un extracto, a veces de tamaño cartera) y una larga con los nombres de los padres; el Departamento de Estado pide esos nombres, así que la versión larga es la opción segura para el pasaporte. La guía de la copia certificada explica qué versión pide cada trámite.

Quién puede pedir un acta de nacimiento

Todos los estados limitan las copias certificadas. La persona inscrita, ya adulta, siempre puede pedirla. También un padre o una madre que figure en el acta, y un tutor legal o un abogado con prueba. Muchos estados agregan al cónyuge, los hijos, los hermanos y los abuelos; algunos exigen una declaración jurada ante notario en los pedidos por correo. Le pedirán una identificación oficial con foto, y un pedido sin ella se devuelve. Las actas antiguas solo se abren al público tras un plazo que fija la ley de cada estado, y muchas pasan después al archivo estatal. La guía paso a paso detalla los documentos de identidad que acepta cada canal.

Cuánto tarda

En ventanilla suele entregarse el mismo día. Por correo tarda de unos días a varias semanas, más el correo de ida y vuelta, y algunas oficinas publican su retraso actual. La página de plazos da el plazo que indica cada oficina y calcula una fecha de llegada.

Actas de defunción y de matrimonio

Un acta de defunción cuesta de $5 a $35 la primera copia, y una sucesión suele necesitar varias: el contador de copias estima cuántas. La licencia de matrimonio es otro documento: se compra antes de la boda al secretario del condado o del municipio, con una espera en algunos estados y una fecha de vencimiento en casi todos; la página sobre licencia y acta explica cómo una se convierte en la otra.