Cómo se verifica cada tarifa y cada fecha

Todas las páginas y calculadoras leen las mismas dos hojas: una línea por jurisdicción para las copias certificadas de nacimiento y defunción, y una línea por jurisdicción para la licencia de matrimonio. Cada hoja tiene 52 líneas, porque la Ciudad de Nueva York tiene su propia oficina de registros vitales, separada del estado. Ninguna tarifa se escribe a mano en una página. Las hojas se leyeron por última vez el 24 de octubre de 2026, en 287 páginas oficiales.

1. Qué contiene una línea

Para cada oficina anotamos el precio de la primera copia certificada, el de cada copia adicional de la misma acta pedida a la vez, el canal en línea que acepta la oficina y su cargo cuando la oficina lo publica, el plazo que indica, la dirección de la página donde se leyó cada cifra, una cita breve de esa página y la fecha. Una cifra que no está en una página oficial queda vacía y el sitio escribe «no publicado».

2. Nivel de certeza

38 líneas tienen certeza alta: la tarifa se leyó en una página de tarifas vigente o en un formulario de 2024 a 2026. 11 tienen certeza media: la tarifa es oficial pero dos páginas de la misma oficina no coinciden, la página es antigua y no existe otra más reciente, o el sitio de la oficina no se deja leer y la tarifa sale de una copia archivada fechada de su página. 3 tienen certeza baja: la página de tarifas de la oficina no pudo leerse y la cifra sale de otra página pública, como una oficina de condado o un formulario más antiguo, que puede ir con retraso. El nivel queda en la hoja y se revisa primero en cada actualización.

2b. Copias archivadas, resultados de búsqueda y directorios

Cuando el sitio de una oficina no se deja leer, leemos la copia que guarda Internet Archive (Wayback Machine), y el enlace dice «copia archivada del» con la fecha de esa copia, nunca la de nuestra visita: las tarifas de Míchigan, por ejemplo, salen de la copia de su página de pedidos del 12 de junio de 2026. Una cifra vista solo en un resultado de buscador nunca se usa: se muestra como «no confirmado», con la oficina de la que debería salir. Los enlaces al directorio «Where to Write for Vital Records» de los CDC o a un archivo alojado en Google Drive se presentan como tales, no como página de una oficina. La situación del matrimonio de hecho sale del resumen de leyes estatales de la Administración del Seguro Social (POMS GN 00305.075, revisión del 30 de mayo de 2023), cotejado con un informe de 2025 de la legislatura de Connecticut; cuando no coinciden, la página del matrimonio de hecho indica la diferencia.

3. Cómo se calcula un pedido

Total = primera copia + copias adicionales × su precio + cargo en línea o de trámite + envío urgente opcional. Muchas oficinas cobran menos por cada copia extra pedida con la primera: Georgia pide $25 por la primera acta de nacimiento y $5 por cada adicional, así que tres copias cuestan $35 juntas, pero tres veces $25 si se piden por separado. La calculadora muestra las dos cifras. El cargo en línea se completa cuando el estado lo publica (20 oficinas lo hacen); si no, usted escribe la cifra que aparece al pagar.

4. Cómo se fecha una licencia de matrimonio

La primera fecha posible de la ceremonia es el día de emisión más el periodo de espera, contado en días enteros. La fecha de vencimiento es el día de emisión más la vigencia en días, meses o años. Algunos estados cuentan desde la solicitud y no desde la emisión (Míchigan, por ejemplo); la nota bajo el resultado lo indica. Un curso prematrimonial elimina la espera en Texas y Florida y rebaja la tarifa donde la ley lo prevé: en Texas el descuento es de $60. 27 jurisdicciones fijan la tarifa para todo el estado; en las otras 25, cada condado o municipio la fija, así que la calculadora muestra el rango leído en páginas de condados y le pide la tarifa del suyo.

5. Cuántas actas de defunción

Este conteo es un método propio, presentado como estimación: una copia certificada por cada institución que se queda con un original (cada banco, aseguradora, plan de jubilación, oficina de títulos de vehículos, registrador del condado donde hay inmuebles, el tribunal sucesorio y el VA), más dos de reserva. Muchas instituciones aceptan una fotocopia o miran el original y lo devuelven; la herramienta aconseja preguntar antes.

6. Pruebas

En cada compilación se comprueban contra el motor casos leídos en páginas oficiales (Texas, Georgia, California, Utah, Nueva Jersey, Ohio y la Ciudad de Nueva York para las copias; Florida, Minnesota, Connecticut, DC y Nevada para las licencias), se acota el número de copias y cada página pasa los controles editoriales. Una prueba fallida detiene la compilación.

7. Lo que el sitio no hace

• No pide, no emite ni certifica ningún acta, y no sabe quién puede pedirla más allá de la regla que publica cada oficina.
• No lista todas las tarifas de condado: donde un condado fija su precio, la cifra sale de la página del condado que usted lee.
• No da asesoría legal. Las reglas cambian: confírmelas con la oficina antes de pagar.

Metodología del 24 de octubre de 2026. Si una cifra le parece errónea: contacto.