Actas de nacimiento

Copia certificada del acta de nacimiento: cuál pedir

Una copia certificada es la única versión que una agencia acepta como prueba. La tabla asigna a cada uso la versión que hay que pedir; la calculadora da el precio.

Acta

Copias de la misma acta, pedidas a la vez.

Cómo la pide

Total que otro servicio le pidió por las mismas copias.

Total de su pedido · Ohio

$21.50

$21.50 por copia

Primera copia certificada$21.50
100%
Primera copia certificada

Oficina: ODH Office of Vital Statistics. Plazo de trámite publicado: Por correo: normalmente de 4 a 6 semanas; en línea: tramitada en 5 días hábiles; entrega por USPS en unas 3 semanas; en persona: el mismo día en las oficinas locales del departamento de salud. Página oficial de tarifas

Una copia certificada del acta de nacimiento es una copia emitida por una oficina gubernamental de registros vitales y certificada por el registrador como copia fiel del registro archivado. Lleva la firma del registrador, el nombre de la oficina emisora y un sello, que puede ser en relieve, estampado o multicolor, y se imprime en papel de seguridad que delata cualquier alteración. Las agencias solo aceptan esta versión como prueba de edad, ciudadanía o identidad: la oficina de pasaportes, la oficina de vehículos para la tarjeta REAL ID, el Seguro Social, las escuelas y las ligas deportivas. Una copia informativa, que muchos estados venden a cualquiera, lleva impresa una advertencia de que no sirve para acreditar identidad. Un extracto corto o tarjeta de nacimiento recoge los datos principales sin los nombres de los padres y en muchos casos se rechaza para el pasaporte. Las fotocopias, las copias notariadas y los certificados del hospital nunca son copias certificadas. El precio es el mismo sea cual sea la versión: entre $9 y $34 por la primera copia según el estado, con una mediana de $18.50. Ante la duda, pida la copia certificada de formato largo: se acepta para todos los usos.

Acta de nacimiento y de defunción en su estado

Primera copia de nacimiento · Míchigan

$34

Copia adicional de nacimiento$16
Primera copia de defunción$34
Copia adicional de defunción$16
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Tarifas y reglas leídas en páginas oficiales por Radif Partners · Política editorial · Cómo se verifican las tarifas

Qué versión para cada uso

UsoVersión que hay que pedirDebe ser certificada
Pasaporte de EE. UU.Copia certificada de formato largoSí
Licencia de manejar REAL IDCopia certificada, larga o cortaSí
Tarjeta del Seguro SocialCopia certificadaSí
Inscripción escolar o deportivaCopia certificada, a veces una fotocopiaA menudo
Doble ciudadanía, matrimonio en el extranjeroFormato largo certificado, a menudo con apostillaSí
Historia familiarBasta una copia informativaNo

Cómo reconocer una copia certificada

  • El sello de la oficina emisora, en relieve, estampado o multicolor.
  • La firma del registrador estatal o local, impresa u original.
  • Papel de seguridad, a menudo con un fondo de dibujo, una marca de agua o un cambio de color al fotocopiarlo.
  • La fecha de emisión de la copia y, en el formato largo, la fecha de presentación del registro.

Una copia sin sello, o una copia impresa en casa a partir de un escaneo, no es certificada, aunque venga de un archivo familiar. Un reemplazo cuesta lo mismo que cualquier copia.

Estados que venden copias informativas

California, por ejemplo, emite copias certificadas autorizadas e informativas; solo la autorizada acredita identidad, como explica la página de California. Ohio trata las actas de nacimiento como públicas pero emite igualmente copias certificadas a quien las pide: acta de nacimiento de Ohio. La herramienta de abajo muestra las tarifas de un estado para copias de nacimiento y de defunción.

Acta de nacimiento y de defunción en su estado

Primera copia de nacimiento · Washington

$25

Copia adicional de nacimiento$25
Primera copia de defunción$25
Copia adicional de defunción$25
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Para el extranjero

Una autoridad extranjera suele pedir un formato largo certificado y reciente, con la apostilla del secretario de estado del estado de nacimiento: vea apostilla del acta de nacimiento. Para un pasaporte de EE. UU., la lista del pasaporte enumera cada dato que revisa el Departamento de Estado.

Preguntas antes de hacer el pedido

¿Qué es una copia certificada del acta de nacimiento?

Una copia emitida por una oficina de registros vitales estatal, de condado o de ciudad, firmada o sellada por el registrador y con el sello de la oficina, impresa en papel de seguridad. Certifica que la copia coincide con el registro archivado. Es la única versión que las agencias aceptan como prueba legal del nacimiento.

¿Una copia notariada del acta de nacimiento es una copia certificada?

No. Un notario puede certificar una firma, no un registro vital. Una fotocopia con sello de notario no tiene valor como acta de nacimiento. Solo la oficina de registros vitales del estado, el condado o la ciudad de nacimiento puede emitir una copia certificada.

¿Qué diferencia hay entre el formato largo y el corto?

El formato largo reproduce el registro completo, con los nombres de los padres, sus lugares de nacimiento y a menudo el hospital. El corto, extracto o tarjeta de nacimiento, da el nombre, la fecha, el lugar y a veces los padres, en un formato más pequeño. Los dos pueden ser certificados, pero el largo es la opción segura para el pasaporte, la doble ciudadanía o el uso en el extranjero.

¿La REAL ID exige un acta de nacimiento certificada?

La REAL ID exige prueba de identidad y de estatus legal, y el acta de nacimiento certificada es uno de los documentos aceptados, junto con un pasaporte de EE. UU. vigente. Las oficinas de vehículos no aceptan fotocopias ni copias informativas. Si cambió de apellido, lleve también el acta de matrimonio o la orden judicial.

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Editor independiente de los costos y las reglas de las actas de nacimiento, defunción y matrimonio en cada estado de Estados Unidos

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